Datenschutzhinweise der IMD Gruppe

Mit der folgenden Information möchten wir Ihnen sowie Ihrer uns gegen über als Handlungsbevollmächtigte auftretende Mitarbeiter bzw. Erfüllungsgehilfen einen Überblick über die Verarbeitung von personen-bezogenen Daten geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich nach den vereinbarten Dienstleistungen bzw. den genutzten Produkten der folgenden Gesellschaften:

  • IMD Infrastrukturanlagen Montagedienstleistung GmbH
  • LÜBA Leitungsbau GmbH
  • IMD Service GmbH

(nachfolgend IMD Gruppe genannt).

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

IMD Infrastrukturanlagen Montagedienstleistung GmbH
Raiffeisenstraße 2
31275 Lehrte

Amtsgericht Hildesheim, HRB 35896

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Andreas Ahmann

Telefon + 49 5132 8699 1
Telefax + 49 5132 8699 69
E-Mail: andreas.ahmann@imd-gmbh.net

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden, Lieferanten und Dienstleistern erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnissen, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse und Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von anderen Unternehmen der IMD Gruppe oder von sonstigen berechtigt übermittelt werden.

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Unternehmensadresse und andere Kontaktdaten, Legitimationsdaten und Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriften). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten sowie Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Informationen über die finanzielle Situation unser Kunden, Lieferanten und Dienstleister (z.B. Bonitätsdaten, Ratingdaten, Dokumentationsdaten (z.B. Protokolle)) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutz-Gesetz (BDSG):

a) Zur Erfüllung  von vertraglichen Pflichten ( Artikel 6 Abs. 1b EU-DSGVO)

Die Verarbeitung von Daten erfolgt im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden, Lieferanten und Dienstleistern oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den konkreten Produkten bzw. der bestellten Gütern oder Dienstleistungen. Und können unter anderem Bedarfsanalysen und Beratungen umfassen. Die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie den maßgeblichen Vertragsunterlagen (z. B. Angebote und Leistungsbeschreibungen, Aufträge) sowie Geschäftsbedingungen entnehmen.

b) Im Rahmen der Interessenabwägung ( Artikel 6 Abs. 1f DSGVO)

So weit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.

Beispiele:

  • Konsultationen von und Datenaustausch mit Wirtschaftsauskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken
  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache
  • Werbung oder Marktforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
  • Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen)
  • Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten

c) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1c EU-DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1e EU-DSGVO).

d) Die IMD Gruppe erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten u.a. aufgrund folgender, gesetzlicher Normen und Anforderungen: BGB, HGB, Abgabenordnung (AO), Steuerrecht.

4. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der IMD Gruppe erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Dies können u.a. das Abrechnungswesen oder die Vertriebssteuerung sowie der Betrieb für die Auftragsabwicklung sein. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten (z.B. Planungsbüros, IT-Tool-Anbieter, Cloud-Services und Druckdienstleister).

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

5. Werden Daten ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten oder internationalen Organisationen außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) finden nur bei besonderer Notwendigkeit statt und nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Im Falle einer Übermittlung handelt die IMD Gruppe immer unter Einhaltung der hierzu gesetzlichen Bestimmung.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, so lange es für die Erfüllung unsere vertragliche und gesetzliche Pflicht erforderlich ist. Sind diese Daten hierfür nicht mehr notwendig, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist erforderlich für folgende Zwecke

  • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 EU-DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 EU-DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 EU-DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 EU-DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 EU-DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 EU-DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 EU-DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Sollten wir diese Verfahren nach Artikel 22 EU-DSGVO einsetzen werden wir Sie hierzu gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. In der Regel bitten wir Sie dann um eine ausdrückliche Einwilligung.

9. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 2 EU-DSGVO

a) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 12 EU-DSGVO und Artikel 6 Abs. 1f EU-DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 EU-DSGVO.

b) Widerspruchsrecht gegen  eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffende personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung der IMD Gruppe, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Verantwortliche Stelle ist:

IMD Infrastrukturanlagen Montagedienstleistung GmbH
Datenschutzbeauftragter
Raiffeisenstraße 2
31275 Lehrte